چطور گفتگو را به پایان برسانیم؟ | با رعایت ادب و احترام خداحافظی کن
چطور گفتگو را به پایان برسانیم؟ پایان دادن به یک گفتگو به نحوی که مخاطب ناراحت نشود و روابط را به خطر نیندازیم یک مهارت ارتباطی مهم است. آیا شما هم به دنبال راهکارهایی هستید تا گفتگو را به پایان برسانید، اما نمی‌خواهید طرف مقابل ناراحت شود؟ در این مقاله، با ما همراه باشید و روش‌هایی را که می‌توانید به‌کار ببرید تا گفتگو را به پایان برسانید بدون ایجاد ناراحتی در طرف مقابل را بررسی خواهیم کرد.
چطور گفتگو را به پایان برسانیم
پایان دادن به یک گفتگو به نحوی که طرف مقابل ناراحت نشود یک مهارت ارتباطی مهم است. در ادامه، روش‌هایی که به ما کمک می‌کنند تا گفتگو را به پایان برسانیم بدون ایجاد ناراحتی در مخاطب را بررسی خواهیم کرد:
۱. برای پایان دادن به گفتگو تشکر کنید
در مرحلهٔ نهایی گفتگو، تشکر و ابراز سپاس از طرف مقابل به خاطر شرکت در گفتگو و صرف وقت و توجهشان امری بسیار حائز اهمیت است. این روش یک راه خوب برای به پایان رساندن گفتگو به صورت مثبت و بدون ایجاد ناراحتی در طرف مقابل است.
به طرف مقابل بگویید که از وقت و توجهشان سپاسگزارید و از شرکت در گفتگو تقدیر کنید. از عبارتی مانند “ممنونم که به من گوش دادید و نظرات خوب خود را به اشتراک گذاشتید” استفاده کنید.
تشکر و ابراز سپاس در پایان گفتگو به طرف مقابل نشان می‌دهد که شما قدردان توجه و مشارکتشان هستید و بر ارتباط و رابطه مثبتتان تأثیر می‌گذارد. این اقدام به طرف مقابل احساس ارزشمند بودن می‌دهد و باعث می‌شود او در گفتگوهای آینده تمایل بیشتری داشته باشد.
۲. بیان تمایل به دیدار مجدد
در پایان گفتگو، می‌توانید تمایل خود را به دیدار مجدد با طرف مقابل بیان کنید. این نشان می‌دهد که شما به ارتباط بیشتر با او علاقه دارید و به ادامهٔ تعاملتان امیدوارید.
بیان تمایل به دیدار مجدد باعث می‌شود طرف مقابل نیز احساس کند که ارتباط شما ارزشمند است و می‌تواند به ادامهٔ تبادل نظر و همکاری با شما روی بدهد.
۳. خلاصه کردن موضوع برای پایان دادن به گفتگو
در مرحلهٔ نهایی گفتگو، می‌توانید موضوع مورد بحث را به صورت خلاصه بیان کنید تا به پایان گفتگو برسید. با خلاصه کردن موضوع، به طرف مقابل نشان می‌دهید که شما متوجه و درک کرده‌اید و نقاط کلیدی را دریافت کرده‌اید.
برای خلاصه کردن موضوع، می‌توانید از عباراتی مانند “به طور خلاصه، در این گفتگو دربارهٔ [موضوع] بحث کردیم” یا “در نتیجهٔ گفتگو، به این نتیجه رسیدیم که [نتیجه‌گیری اصلی]” استفاده کنید.
با خلاصه کردن موضوع، طرف مقابل می‌تواند تأکید شما را بر نتایج و مهمترین نکات مورد بحث درک کند و در نهایت به پایان گفتگو برسید.
۴. اظهار نظر مثبت درباره گفتگو
در مرحله‌ای که قصد به پایان رساندن گفتگو را دارید، می‌توانید اظهار نظر مثبتی دربارهٔ گفتگو کنید. این اظهار نظر می‌تواند بازخوردی مثبت و تقدیر خود را نسبت به گفتگو و مشارکت طرف مقابل نشان دهد. با استفاده از عباراتی مانند “من از این صحبت خیلی لذت بردم”. یا “این بحث خیلی برام مفید بود”، به طرف مقابل بگویید که ارزش گذاشتید به نظرات و مشارکتشان.
این اظهار نظر مثبت می‌تواند طرف مقابل را تشویق کند و او را ترغیب به همکاری در گفتگوهای آینده کند. همچنین، نشان دادن ارزش قائل بودن به زمان و توجه طرف مقابل، موجب ایجاد روابط قوی‌تری میان شما می‌شود.
۵. به طرف مقابل با احترام بگویید که کاری دارم باید بروم
در صورتی که باید به طور ناگهانی گفتگو را به پایان برسانید به دلیل داشتن وظایف یا تعهدات دیگر، مهم است از احترام و ملاحظه نسبت به طرف مقابل برخوردار باشید. به طرف مقابل بگویید که به دلایلی کاری دارید و نیاز به حضور یا مشغولیت دیگری دارید. این را با استفاده از عباراتی مانند “متأسفانه باید بروم، یک کار ضروری دارم”. یا “از وقت و توجه شما سپاسگزارم، اما باید بروم و به مسائل دیگری بپردازم” بیان کنید.
با استفاده از این عبارات، احترام خود را به طرف مقابل نشان دهید و بیان کنید که توجه او را می‌پذیرید. همچنین، مهم است درخواست کنید که گفتگو را به پایان برسانید و به او اجازه دهید تا به موضوعات دیگری بپردازد یا وظایف خود را انجام دهد.
سخن آخر
امیدواریم که این مقاله به شما در به پایان رساندن گفتگوها به صورت مؤثر و محترمانه کمک کرده باشد. همچنین، اگر می‌خواهید سطح ارتباطات خود را به سطح بالاتری برسانید، توصیه می‌کنیم مقاله “آموزش فن بیان” را مطالعه کنید تا بتوانید بهترین استفاده را از توانایی‌های خود در بیان افکار و احساسات داشته باشید.